Voor een van de opdrachtgevers van Beyond Eyes is als onderdeel van het programma Werken van de toekomst een project gestart om op vijf pilotlocaties de “Pro”-dienstverlening van Beyond Eyes af te nemen. Dit traject had als doel een helder en concreet adviesrapport op te leveren over de inrichting van het hybride werken en de vervolgstappen die daarvoor nodig zijn.

De projectopdracht richtte zich op het vergroten van productiviteit door ruimtes efficiënter te benutten en deze beter af te stemmen op de doelgroep die er werkt. Daarnaast was het belangrijk om optimaal gebruik te maken van de beschikbare huisvesting — met een doelstelling van 1,4 fte per werkplek — en dit te realiseren binnen een neutrale businesscase voor de opdrachtgever. Een ander uitgangspunt was om inzicht te bieden in hoe hybride werken kan slagen zonder dat ingrijpende verbouwingen nodig zijn. Daarbij werd beschikbare data benut om onderbouwde verbeteringen te kunnen voorstellen.

Binnen het project trad René op als projectleider voor PROject BeEquipped. Hij voerde gesprekken met regiodirecties, beheerde de verschillende belangen en zorgde voor een gestructureerde voortgang. Ook begeleidde hij het proces rondom het opstellen van het uiteindelijke adviesrapport. Ter voorbereiding verzamelde hij informatie via kwalitatieve interviews en een vragenlijst onder de pandbewoners, en verzorgde hij de voortgangsrapportages.

Het resultaat van deze aanpak was een driedimensionaal adviesrapport dat de vijf pilotlocaties uitgebreid in beeld bracht. Het advies werd daarnaast visueel vertaald naar een 3D-impressie, waardoor de voorgestelde verbeteringen direct tastbaar werden. Tot slot werd een Lessons Learned-rapport opgesteld, zowel vanuit klantperspectief als intern perspectief, waarmee waardevolle inzichten zijn vastgelegd voor toekomstige trajecten.